Документы живут в ящике глубиной 40–50 см: подвесные файлы формата A4 встают в ряд, когда ширина секции 30–40 см, а высота ящика 32–35 см — иначе

Документы живут в ящике глубиной 40–50 см: подвесные файлы формата A4 встают в ряд, когда ширина секции 30–40 см, а высота ящика 32–35 см — иначе папки заламываются. Разделите хранение на три зоны: активные бумаги, счета и договоры, в выдвижном ящике у стола, важное с пометкой «не выбрасывать» на отдельной полке выше плеч, архив в коробках на верхнем ярусе шкафа. Подписывайте торцы папок и боковые грани файлов — запись читается, когда ящик открыт наполовину. Раз в полгода выкладывайте содержимое и выбивайте просроченное: одна папка «прочее» обычно съедает до пятой части свободного места.